Kontaktdaten für Adressverwaltung des Kirchenkreises

Datenschutzerklärung und Hinweise für das Webformular sowie Änderungen & Neueintragungen

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie in Verbindung mit §§ 11 und 12 DSG-EKD werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert.

Über die folgende Beschreibung hinaus, gelten die allgemeine Datenschutzerklärungen:

 

Name und Kontaktdaten des Anbieters des Webformulars:

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Kirchenkreisverwaltung, Abteilung Recht, Aufsicht, Gremien
sowie
Stabsstelle Kommunikation, Medien und Fundraising | Intranet das:jonas
Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Informationen und Daten sollen mit dem Formular erhoben werden:

  • < Gemeindezugehörigkeit* >
  • < Aufgaben im KGR >
  • < Informationen zur Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeit im KGR >
  • < Abfrage, ob zusätzlich im Kirchenkreis beruflich engagiert >
  • < Titel >
  • < Vorname* >
  • < Namenszusatz >
  • < Nachname* >
  • < Nachtitel >
  • < private Telefonnummer > (ggf. mehrfach, wenn mehrfach vorhanden)
  • < private Mobilnummer > (ggf. mehrfach, wenn mehrfach vorhanden)
  • < E-Mail-Adresse* >
  • < private Straße und Hausnummer > (ggf. mehrfach, wenn mehrfach vorhanden)
  • < private PLZ und Ort > (ggf. mehrfach, wenn mehrfach vorhanden)
  • < Hinweise und Bemerkungen >

Erforderliche Datenfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Alle eingetragenen Informationen werden ausschließlich zu den angegebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet und sollen insofern ausschließlich für Zwecke im dienstlichen sowie ehrenamtlichen Kontext genutzt werden.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:

  • < Ihre erfolgte Bestätigung sowie den Text der Einwilligungserklärung >
  • < Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars >

Zweck der Datenverarbeitung

Das Formular dient der Erfassung der korrekten Daten und Informationen - ausschließlich im dienstlichen Kontext.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten regelt unter anderem der Art. 6 DS-GVO. Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem erfolgt regelhaft die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung auch der hoheitlichen Aufgaben, die dem Kirchenkreis übertragen wurden. Für die Nutzung im Intranet das:jonas sind die Daten teilweise erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Die mit dem Formular erhobenen Daten werden an keine Dritten (d. h. keine externe Personen oder Stellen) weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten, übermitteln wir, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb des Kirchenkreises erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Eintragungen über das bestehende Formular wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die angegebenen Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Insbesondere werden die eingegebenen sowie weitere Daten für die Dauer der beruflichen oder ehrenamtlichen Tätigkeit im Kirchenkreis und während der Nutzung des Intranets das:jonas gespeichert und gemäß der jeweils gültigen Datenschutzeklärung gelöscht.

Das Trägermedium sowie die mit dem Formular übermittelten Daten, werden nach einer erfolgreich erfolgten Übertragung in die Adressdatenbank des Kirchenkreises, sofort gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO sowie DSG-EKD gewährten Rechte geltend machen.
Diese Rechte werden unteranderem auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Internetseite kirche-hamburg.de beschrieben.

Weitere Informationen, auch zum Thema Datenschutz erhalten Sie auch auf Nachfrage auch per E-Mail oder per Post:

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Kirchenkreisverwaltung
Bernd Grund
Abteilung Recht, Aufsicht, Gremien
Datenschutzbeauftragter, Wahlbeauftragter

Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg
Telefon 040 558 220-316
bernd.grund@kirchenkreis-hhsh.de
www.kirchenkreis-hhsh.de